Control de Contratistas

Características

  • Elaboración de procedimiento de control de contratista (requisitos de documentación).
  • Ordenamiento y capacitación de contratistas.
  • Entrenamiento en manejo de herramientas informáticas.
  • Clasificación, control y procesamiento de la información.
  • Envío y notificaciones de permisos y/o rechazos de altas.
  • Indicadores de gestión.
  • Auditorias de campo.
  • Sistema on line.
  • Guardias pasivas (servicio los 365 días del año las 24hs)
  • Gestión de ingresos.

Beneficios

  • Disminuir el riesgo empresa
  • Facilitar el cumplimiento de la Ley de Subcontratación
  • Estar mejor preparados ante fiscalizaciones y demandas laborales
  • Disminuir el tiempo de búsqueda y acceso a la información
  • Disponer de información en tiempo real
  • Tener una visión global de la situación real en todas las instalaciones
  • Poner a disposición de los administrativos una solución tecnológica eficaz
  • Disminuir la cantidad de papeles y evitar el extravío de documentos
  • Aumentar la seguridad de los trabajadores
  • Ahorrar costos y tiempo de implementación.

Liderazgo + Innovación

INTERFAZ SIMPLE, INTUITIVA

Soporte a usuarios a través de nuestra mesa de ayuda y manuales de usuarios online, permitiéndole una rápida adaptación a la herramienta.

SÓLO REQUIERE DE UN PC Y CONEXIÓN A LA RED

Resguardo digital, eficiente y estructurado de la información, ahorrándole costos de impresión y almacenamiento de documentación.

ALARMAS DE TIPO SEMÁFORO

Proceso sistemático de reclamos y administración de vencimientos lo que permite el óptimo cumplimiento de la contratista a lo largo de la contratación.

AUTOMATIZACIÓN DE LAS SOLICITUDES

Automatización completa de las solicitudes de servicio garantizando la trazabilidad y transparencia de todas las etapas del proceso.

INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL

Acceso web a su información actualizada con disponibilidad 24 hs los 365 días del año permitiéndole tomar decisiones rápidas y precisas en cualquier momento y lugar.

ENVÍO AUTOMÁTICO DE ALERTAS POR EMAIL

Emisión de alertas vía e-mail para seguimiento online.

Reportes

  • Panel de control general de cumplimiento
  • Detalle mensual de cumplimiento de los contratistas
  • Documentos por estado: pendientes, por revisar, rechazados, aprobados
  • Documentos agrupados por tipo, planta, trabajador, vehículo o contratista
  • Documentos prontos a vencer o vencidos
  • Dotación de trabajadores: activos e inactivos
  • Movimiento de personal por mes
  • Dotación real vs. esperada en un servicio

Automatización y centralización

  • Biblioteca de documentos centralizada y relacionada: por contratista, servicio, trabajador y vehículo
  • Solicitudes de documentos por perfil de trabajador
  • Plantillas de documentos que el contratista puede descargar, llenar y subir directamente
  • Manejo de documentos de desvinculación
  • Descarga masiva de documentos por tipo y descarga rápida de la carpeta de un trabajador
  • Envío de mensajes a grupos de contratistas
  • Ficha del contratista: datos generales, servicios, contactos, documentos disponibles o pendientes
  • Ficha del trabajador: datos generales, servicios prestados, contratos, finiquitos, otros documentos disponibles, anotaciones y foto.
  • Ficha del vehículo: datos generales, servicios a los que está asociado, documentos disponibles, conductores autorizados y fotos.

Controles

  • Control de acceso a las instalaciones
  • Autorización de pago
  • Control de garantías y pólizas: contratos asociados,
    montos, vigencias.
  • Cumplimiento de tareas de usuarios internos.

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